Secretária

Buscamos um(a) profissional que será responsável por garantir a eficiência das operações administrativas do dia a dia, apoiando a equipe e a liderança da empresa. Essa função exige habilidades organizacionais, comunicação clara e a capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Responsabilidades:

• Atendimento e recepção: Receber visitantes, clientes e fornecedores de forma profissional e cordial.

• Gestão de agenda: Organizar compromissos, reuniões e viagens de executivos e demais colaboradores.

• Comunicação: Realizar a triagem de chamadas telefônicas e e-mails, garantindo que as mensagens sejam encaminhadas corretamente.

• Organização de documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a fácil localização de documentos.

• Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como elaboração de relatórios, controle de correspondências e organização de materiais de escritório.

• Controle de agenda de reuniões: Agendar, coordenar e preparar reuniões, incluindo a reserva de salas e o envio de convites.

• Apoio em eventos e viagens: Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens e hospedagens, além de providenciar a logística necessária.

• Apoio à equipe: Prestar suporte nas rotinas diárias dos departamentos e assistências a outras funções quando necessário.

Requisitos:

• Experiência prévia na área administrativa ou como secretária (desejável).

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Habilidades em organização, gestão de tempo e resolução de problemas.

• Conhecimento em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

• Capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira ética e profissional.

• Ensino médio completo; Ensino superior será considerado um diferencial.

O que oferecemos:

• Vale alimentação: para seu conforto e bem-estar;

• Vale transporte: suporte para sua locomoção;

• Day off: curta o seu dia com quem você ama;

• Plano de saúde e odontológico: cuidado com sua saúde e qualidade de vida.

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